Thông tin việc làm

Project Manager Xây Dựng Điều Phối Dự Án, Kiểm Soát Tiến Độ

Ngày viết bởi Đinh Xuân Hòa

Mô tả công việc

1. Quản lý dự án (Project Management)

  • Lập, phát triển và duy trì kế hoạch tổng thể của dự án (master programme), bao gồm các mốc quan trọng, ưu tiên và các hạng mục then chốt.
  • Xác định và điều phối mục tiêu dự án, phạm vi công việc, giả định lập kế hoạch, khung ngân sách và các chỉ số hiệu suất chính (KPIs).
  • Điều phối tổng thể tất cả các bên tham gia dự án: phòng ban nội bộ, tư vấn, thiết kế, nhà thầu và các bên liên quan khác.
  • Đảm bảo sự đồng bộ giữa triển khai dự án và kỳ vọng của ban quản lý về phạm vi, ngân sách, tiến độ, chất lượng và ưu tiên bàn giao.
  • Theo dõi tiến độ đa bộ môn, đảm bảo xử lý kịp thời các vấn đề tồn đọng.
  • Chủ trì các cuộc họp điều phối định kỳ, đảm bảo theo dõi và triển khai các quyết định, hành động đã thống nhất.
  • Xây dựng hệ thống dashboard và công cụ báo cáo hiệu quả nhằm tăng tính minh bạch và kiểm soát dự án.
  • Đảm bảo luồng thông tin giữa các bên liên quan rõ ràng, có cấu trúc và hiệu quả.
  • Phân bổ và điều phối nguồn lực dự án hợp lý, xác định nhu cầu nhân sự theo từng hạng mục công việc.
  • Điều phối công tác kết thúc dự án: xử lý tồn đọng, bàn giao, báo cáo cuối cùng và chuyển giao vận hành (nếu có).

2. Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát

  • Xây dựng và duy trì tiến độ tổng thể, bao gồm kế hoạch gốc, các mốc quan trọng và phương án phục hồi tiến độ khi cần.
  • Theo dõi tiến độ so với kế hoạch đã phê duyệt; nhận diện chậm trễ, sai lệch hoặc rủi ro.
  • Phân tích tác động đến tiến độ và đề xuất giải pháp khắc phục.
  • Đảm bảo các công cụ theo dõi dự án được cập nhật chính xác và kịp thời.
  • Triển khai các cơ chế kiểm soát để theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, trách nhiệm và sự phụ thuộc giữa các hạng mục.
  • Thực hiện kiểm tra hiện trường định kỳ để đánh giá tiến độ và phát hiện điểm nghẽn.

3. Điều phối thiết kế & kỹ thuật

  • Điều phối các đơn vị tư vấn và thiết kế tham gia dự án.
  • Đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ môn: Kết cấu – Xây dựng, Kiến trúc, Nội thất, MEP.
  • Nhận diện các rủi ro giao diện, xung đột kỹ thuật hoặc vấn đề thi công; đảm bảo xử lý kịp thời.
  • Theo dõi tiến độ thiết kế, làm rõ kỹ thuật, thẩm định và phê duyệt cần thiết.
  • Hỗ trợ ban quản lý trong việc duy trì cái nhìn tổng thể về kỹ thuật và mức độ sẵn sàng của dự án.

4. Kiểm soát dự án & tài chính

  • Tham gia thiết lập và kiểm soát ngân sách dự án.
  • Phối hợp với bộ phận QS và các bên liên quan để cập nhật ngân sách.
  • Theo dõi tài chính dự án: chi phí, cam kết, WIP, dòng tiền và chênh lệch ngân sách.
  • Tổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số tài chính và vận hành (KPIs).
  • Nhận diện sớm các rủi ro tài chính, vận hành, hợp đồng và tiến độ.
  • Xây dựng và duy trì các biện pháp kiểm soát nhằm hạn chế vượt chi phí và chậm tiến độ.
  • Hỗ trợ dự báo ngân sách và đảm bảo sự đồng bộ giữa tiến độ, chi phí và dòng tiền.

5. Hợp đồng, thay đổi & mua sắm

  • Rà soát và điều phối các thay đổi, phát sinh, yêu cầu điều chỉnh và khiếu nại; đánh giá tác động đến ngân sách và tiến độ.
  • Hỗ trợ ban quản lý trong việc xem xét các vấn đề hợp đồng, kỹ thuật và thương mại.
  • Phối hợp lập kế hoạch mua sắm, đảm bảo phù hợp giữa yêu cầu kỹ thuật, ngân sách và tiến độ.
  • Theo dõi các hoạt động mua sắm và thầu phụ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
  • Đảm bảo các vấn đề hợp đồng và thương mại được nhận diện và báo cáo kịp thời.

6. Báo cáo, tài liệu & quản trị

  • Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu, báo cáo và luồng thông tin của dự án.
  • Theo dõi đầy đủ hồ sơ: phê duyệt, trao đổi, yêu cầu kỹ thuật và tài liệu dự án.
  • Báo cáo định kỳ cho ban quản lý về tiến độ, rủi ro, ngân sách, chậm trễ và các quyết định cần thiết.
  • Chuẩn bị dashboard, báo cáo tổng hợp và đề xuất phục vụ ra quyết định.
  • Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ, tiêu chuẩn báo cáo và yêu cầu quản trị dự án.

7. Quản lý rủi ro & vấn đề

  • Nhận diện sớm các rủi ro, chậm trễ và vướng mắc trong dự án.
  • Đề xuất giải pháp giảm thiểu và theo dõi việc triển khai.
  • Báo cáo các rủi ro nghiêm trọng và vấn đề chưa giải quyết kèm theo phân tích và khuyến nghị.
  • Chủ động xử lý vấn đề nhằm đảm bảo mục tiêu và tiến độ dự án.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kế hoạch, Kỹ thuật, Quản lý xây dựng, Kiến trúc hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

  • Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án.
  • Có kinh nghiệm làm việc phía chủ đầu tư hoặc đơn vị phát triển dự án (bắt buộc).
  • Kinh nghiệm phía nhà thầu là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm điều phối các dự án xây dựng hoặc phát triển đa bộ môn.

Kiến thức & Kỹ năng

  • Am hiểu về lập kế hoạch, ngân sách, kiểm soát chi phí, báo cáo và quản lý rủi ro dự án.
  • Thành thạo các công cụ theo dõi dự án, dashboard, lập tiến độ và phân tích hiệu suất.
  • Khả năng điều phối nhiều bên liên quan và quản lý các giao diện dự án phức tạp.
  • Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint); hiểu biết về công cụ lập tiến độ, phân tích S-curve, ngân sách và kiểm soát chi phí.

Kỹ năng cá nhân

  • Tư duy phân tích tốt, giao tiếp hiệu quả.
  • Khả năng điều phối, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
  • Kỹ năng lắng nghe, làm việc độc lập và giải quyết vấn đề.

Ngôn ngữ

  • Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).

Làm việc tại: Campuchia

Lương: $ 3,000-5,000 /tháng

Trả lời